Bien préparer vos fichiers

Les conseils de Ouestélio

Vous trouverez ci-après les conseils principaux de notre studio graphique pour bien préparer vos fichiers et éviter les problèmes à l’impression.

Acrobat

Format idéal pour l’impression numérique
Extension du fichier : .PDF

Caractéristiques

On peut générer un fichier Acrobat à partir de n’importe quel logiciel.
– Les fichiers Acrobat sont des fichiers très fiables s’ils ont bien été préparés, il faut bien incorporer les polices lors de la création ou nous les fournir impérativement !
– Ces fichiers ne peuvent en aucun cas êtres retouchés.
– Pas de compression d’image

Photoshop

Logiciel de traitement d’image
Extension du fichier : .PSD

Caractéristiques

Ce logiciel permet d’ouvrir tous les fichiers images provenant de n’importe quel logiciel de traitement d’image sans aucune restriction s’ils ont été enregistrés au format .TIFF ou .EPS (Corel Photo Paint, Imagine, Paint Brush, Paint, Paint Shop Pro…)

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisés
– Toutes les images doivent être converties en CMJN
– Les formats d’images :
> Le format PSD est le format d’origine Photoshop, il est préférable d’enregistrer sous EPS ou TIF.
> Les formats TIF ou EPS donnent les meilleurs résultats en terme de qualité d’impression (mode vectoriel)
> Le format JPEG (JPG) est le format le plus utilisé pour les envois par internet (fichier compressé)
> ATTENTION le format GIF est le format d’affichage des sites Internet, il donne de très mauvais résultat en impression (72DPI)

La qualité d’impression dépend du format de l’image et de sa résolution : Une bonne résolution de 150 DPI au minimum et 300 DPI au maximum est conseillée pour un bon résultat en traceur grand format. Une résolution de 200 DPI au minimum et 300 DPI au maximum est conseillée pour un bon résultat en impression numérique sur copieur

Illustrator

Logiciel de dessin vectoriel (illustration)
Nom du format de fichier : .AI ou .EPS

Caractéristiques

Ces fichiers permettent un agrandissement à l’infini sans perte de qualité s’il n’y a pas d’import d’images.
– Possibilité de vectoriser les polices (les transformer en dessin), mais le corps de celles-ci est légèrement plus “graissé”.

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisées
– Toutes les couleurs doivent être converties en quadri pour une meilleure fidélité d’impression.
– Les fichiers doivent être fournis au format ILLUSTRATOR EPS.
– Lors de l’enregistrement du fichier, l’option ” postscript CMJN ” doit être décochée et l’option ” inclure les vignettes, les polices… ” doit être sélectionnée.
– Les fichiers images (photos) importés s’ils n’ont pas été enregistrés lors de l’import
– Joindre impérativement une sortie de contrôle

In-Design

Logiciel professionnel de mise en page
Extension du fichier : .INDD

Caractéristiques

Ce logiciel permet de créer des mises en page pour des supports print et web.  À l’instar de Photoshop et Illustrator, le logiciel possède de nombreux outils de création et nécessite donc de posséder certaines compétences techniques.

– Certaines retouches peuvent être très rapides (changement de couleur, polices)

Éléments à fournir

– Toutes les couleurs doivent être converties en CMJN
– Les couleurs Pantone doivent de préférence être converties en CMJN
– Copier les polices de caractères utilisés
– Joindre toutes les images
– Joindre les fichiers issus de logiciels bureautiques

Quark Xpress

Logiciel professionnel de mise en page
Extension du fichier : .QXD

Caractéristiques

QuarkXPress est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO). Destiné principalement aux maquettistes, aux infographistes professionnels. Il est couramment utilisé dans la presse, la publicité (brochures, emballages, affiches…) et l’édition. Sa complémentarité avec les deux autres logiciels-phares du graphisme, Illustrator et Photoshop, en firent longtemps la référence dans son domaine.

Éléments à fournir

– Toutes les couleurs doivent être converties en CMJN
– Les couleurs Pantone doivent de préférence être converties en CMJN
– Copier les polices de caractères utilisés
– Joindre toutes les images
– Joindre les fichiers issus de logiciels bureautiques

Microsoft WORD

Logiciel de bureautique utilisé pour de la mise en page
Nom du format de fichier : .DOC

Caractéristiques

La mise en page des documents est créée en fonction de l’imprimante définie sur votre poste.
– Possibilités de problèmes d’impression et de perte de données au niveau de la mise en page (sauts de page ou sauts de ligne).
– Retouches parfois difficiles
– Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
– N’indique pas toujours lorsqu’il remplace les polices manquantes.
– Pose des difficultés sur certains calages recto / verso sur des formats non standards

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisées
– Joindre impérativement une sortie de contrôle

 

Microsoft Excel

Logiciel de bureautique
C’est un tableur, il permet de créer facilement des graphiques, des bases de données et des feuilles de calcul automatique
Extension du fichier : .XLS

Caractéristiques

– Les fichiers Excel ne sont pas des A4, A3, etc… ; c’est un ensemble de cellules. –> Il faut définir les zones d’impression page par page (le contrôle se fera par la fonction aperçue avant impression du logiciel)
– Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
– Retouches parfois difficiles
– Possibilités de problèmes d’impression (idem Word)
– Pose des difficultés sur certains calages recto / verso sur des formats non standards

Personnalisation : une base de donnée Excel mixée avec un fichier de mise en page de type Xpress, Word etc… nous permet de personnaliser chacun de vos documents. Nous consulter

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisées
– Joindre impérativement une sortie de contrôle

 

Microsoft Powerpoint

Logiciel de bureautique
Conçu pour créer des présentations écran
Extension du fichier : . PPT

Caractéristiques

– Le document est souvent fourni au format “diapositive” (18 x 26 ou 18 x 24 cm) :
– Ce format n’est pas homothétique au A4.
– Ce format peut être adapté automatiquement au A4 mais le document sera déformé (attention aux chartes graphiques, logos etc…).
– Possibilité d’imprimer 2, 3 ou 6 diapositives par page.
– Possibilité d’encadrer les diapositives.
– Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN.
– Retouches parfois difficiles
– Possibilité de problèmes d’impression (mots qui disparaissent).
– N’indique pas toujours lorsqu’il remplace les polices manquantes.
– Très bons résultats en impression grand format Pour le grand format, un fichier fourni dans un format homothétique au A4 est préférable.

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisées
– Joindre impérativement une sortie de contrôle

 

Microsoft PUBLISHER

Logiciel de bureautique utilisé pour de la mise en page
Nom du format de fichier : .PUB

Caractéristiques

– Non respect des couleurs de l’écran (couleurs indexées : RVB et non CMJN)
– Retouches parfois difficiles
– Possibilités de problèmes d’impression (mise en page, du calage et de la qualité d’impression)

Éléments à fournir

– Copier les polices de caractères utilisées
– Joindre impérativement une sortie de contrôle
– Logiciels de dessin